Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Απογραφής
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Βοηθό Απογραφής για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει ουσιαστικά στην ομαλή λειτουργία της διαχείρισης αποθεμάτων, της αποθήκης και των σχετικών διοικητικών διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών εργασιών απογραφής, την καταμέτρηση προϊόντων, την ενημέρωση αρχείων και συστημάτων, καθώς και τη συνεργασία με άλλα τμήματα για τη διασφάλιση της ακρίβειας των διαθέσιμων ποσοτήτων. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτική ικανότητα, συνέπεια και βασική κατανόηση διαδικασιών αποθήκης και εφοδιαστικής αλυσίδας.
Ο/Η Βοηθός Απογραφής θα συμμετέχει σε τακτικές και έκτακτες απογραφές, θα ελέγχει αποκλίσεις μεταξύ φυσικού και καταγεγραμμένου αποθέματος και θα βοηθά στην αναγνώριση πιθανών λαθών ή προβλημάτων στις ροές παραλαβής, αποθήκευσης και διακίνησης προϊόντων. Παράλληλα, θα υποστηρίζει την ταξινόμηση και σήμανση ειδών, θα διατηρεί ενημερωμένα τα σχετικά έγγραφα και θα συμβάλλει στην τήρηση εσωτερικών διαδικασιών και προτύπων ποιότητας.
Η θέση είναι κατάλληλη για άτομα που επιθυμούν να αναπτύξουν εμπειρία στον χώρο της αποθήκης, της λιανικής, της εφοδιαστικής ή της διοικητικής υποστήριξης. Η επιτυχία στον ρόλο προϋποθέτει ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με προθεσμίες, αποτελεσματική επικοινωνία με συναδέλφους και προϊσταμένους, καθώς και ευελιξία στην αντιμετώπιση καθημερινών λειτουργικών αναγκών. Η εξοικείωση με υπολογιστικά συστήματα, φύλλα εργασίας και λογισμικό διαχείρισης αποθεμάτων θεωρείται σημαντικό πλεονέκτημα.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα συμβάλει στη μείωση λαθών, στη βελτίωση της ορατότητας των αποθεμάτων και στην υποστήριξη της εύρυθμης λειτουργίας της επιχείρησης. Μέσα από τη σωστή καταγραφή και παρακολούθηση των ειδών, ο ρόλος αυτός επηρεάζει άμεσα την αποτελεσματικότητα των παραγγελιών, την εξυπηρέτηση πελατών και τη συνολική επιχειρησιακή απόδοση. Αναζητούμε άτομο υπεύθυνο, συνεργάσιμο και πρόθυμο να ακολουθεί διαδικασίες με ακρίβεια, ενώ παράλληλα να προτείνει πρακτικές βελτιώσεις όπου χρειάζεται.
Αν σας ενδιαφέρει ένας ρόλος με συνδυασμό πρακτικής εργασίας και διοικητικής υποστήριξης, όπου η ακρίβεια και η οργάνωση έχουν καθοριστική σημασία, τότε η θέση του/της Βοηθού Απογραφής μπορεί να αποτελέσει μια εξαιρετική επαγγελματική ευκαιρία. Προσφέρουμε ένα οργανωμένο περιβάλλον εργασίας, δυνατότητες εκπαίδευσης και συμμετοχή σε μια ομάδα που δίνει έμφαση στη συνέπεια, τη συνεργασία και τη συνεχή βελτίωση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διενέργεια τακτικών και έκτακτων καταμετρήσεων αποθεμάτων.
- Ενημέρωση αρχείων απογραφής και πληροφοριακών συστημάτων με ακρίβεια.
- Έλεγχος αποκλίσεων μεταξύ φυσικού και καταγεγραμμένου αποθέματος.
- Συνεργασία με την αποθήκη, τις αγορές και τη διανομή για επίλυση διαφορών.
- Ταξινόμηση, σήμανση και οργάνωση προϊόντων στους αποθηκευτικούς χώρους.
- Υποστήριξη στις παραλαβές και στους ελέγχους εισερχόμενων και εξερχόμενων ειδών.
- Τήρηση διαδικασιών ασφαλείας, ποιότητας και εσωτερικού ελέγχου.
- Σύνταξη βασικών αναφορών απογραφής για την ομάδα ή τον προϊστάμενο.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο λυκείου ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό επίπεδο ακρίβειας.
- Βασική γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών γραφείου.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Δυνατότητα εργασίας σε περιβάλλον αποθήκης ή λιανικής.
- Καλή επικοινωνία και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα.
- Εμπειρία σε απογραφή ή διαχείριση αποθεμάτων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Βασική εξοικείωση με συστήματα ERP ή λογισμικό αποθήκης είναι επιθυμητή.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια εμπειρία έχετε σε απογραφή ή διαχείριση αποθεμάτων;
- Έχετε εργαστεί με ERP, WMS ή άλλα συστήματα παρακολούθησης αποθεμάτων;
- Πώς διαχειρίζεστε αποκλίσεις μεταξύ φυσικού και καταγεγραμμένου αποθέματος;
- Είστε διαθέσιμος/η για εργασία σε βάρδιες ή σε περιόδους αυξημένου φόρτου;
- Πόσο άνετα αισθάνεστε με επαναλαμβανόμενες εργασίες που απαιτούν ακρίβεια;
- Έχετε εμπειρία σε περιβάλλον αποθήκης, λιανικής ή logistics;
